Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Apiron Agency GmbH

Tölzer Straße 1

D-82031 Grünwald

Telefon: +49 89 2152 59550

E-Mail: contact@apirongroup.de

Vertretungsberechtigt: Nicolas Frey

2. Hosting

Backend-Hosting: Hetzner (Deutschland). Frontend-Hosting: Vercel (EU/USA, je nach Standort). Es werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt) in Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

3. Login via Slack

Für die Anmeldung verwenden wir Slack OpenID Connect. Dabei werden die für die Anmeldung notwendigen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Slack-User-ID) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Anbahnung).

4. Chat-Daten & Feedback

Wir speichern Chatverläufe und Feedback, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern. Feedback kann den zugehörigen Chatverlauf enthalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Produktverbesserung).

5. KI-Services

Für die Beantwortung von Fragen nutzen wir Anthropic (LLM) sowie VoyageAI (Embeddings). Dabei werden Inhalte der Eingaben verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Notion (Import)

Für interne Wissensbasis-Imports kann Notion eingesetzt werden. Dies betrifft keine zwingende Nutzung für die Chat-App, sondern die Pflege der Inhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies) für die Anmeldung und den Betrieb der Anwendung. Ein Consent-Banner ist hierfür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

10. Kontakt Datenschutz

Für Datenschutzanfragen: contact@apirongroup.de